Category Archives: MMN Activities

ประกาศรับสมัครงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไป

ประกาศรับสมัครงาน: เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไป

มูลนิธิเพื่อแรงงานจากเพื่อนบ้านในลุ่มน้ำโขง ร่วมกับ เครือข่ายการย้ายถิ่นในอนุภูมิภาคลุ่มน้ำโขง (MMN) กำลังรับสมัครเจ้าหน้าที่ทำงานเต็มเวลาในตำแหน่ง “เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไป (ADMINISTRATIVE OFFICER)” เพื่อประจำกองเลขา MMN สำนักงาน จ.เชียงใหม่ ประเทศไทย โดยทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ (40 ชั่วโมงทำงาน) และไม่มีการสนับสนุนพิเศษสำหรับผู้สมัครในตำแหน่งนี้ที่มาจากต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ เช่น ค่าใช้จ่ายสำหรับวีซ่า, ค่าเดินทาง เป็นต้น โดยสัญญาการจ้างงาน 1 ปี ซึ่งอาจจะขยายเวลาการจ้างงานได้

รายละเอียดการทํางาน:

เจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไปของ MMN เป็นตำแหน่งที่มีความสำคัญเป็นส่วนหนึ่งในกองเลขา MMN โดยเขา/เธอต้องรับผิดชอบเพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานในสำนักงานกองเลขาดำเนินไปอย่างเหมาะสม มีประสิทธิภาพ และเป็นระเบียบเรียบร้อย โดยต้องรับผิดชอบด้านบัญชีรายรับ-จ่ายและจัดเตรียมสรุปรายละเอียดการบัญชีสำหรับจัดทำรายงานการเงินขององค์กร รวมทั้งดูแลสนับสนุนด้านการจัดการการเงินและการปฏิบัติงานโครงการต่างๆของ MMN เขา/เธอจะทำงานภายใต้การกำกับดูแลของเจ้าหน้าที่ Advocacy and Research โดยตรงและรายงานการทำงานต่อผู้ประสานงานเครือข่ายระดับภูมิภาคเมื่อต้องการ

หน้าที่หลักของเจ้าหน้าที่ธุรการและบริหารงานทั่วไปของ MMN ได้แก่

1. รับผิดชอบงานด้านธุรการและบริหารทั่วไปของสำนักงาน

2. รับผิดชอบในการทำบัญชีรายรับ-จ่ายและสรุปรายงานการเงิน

3. ติดตามตรวจสอบหากมีเอกสารที่จำเป็นที่มูลนิธิฯต้องดำเนินการยื่นต่อเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้มูลนิธิฯ สามารถดำเนินการได้อย่างต่อเนื่อง และจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

4. จัดหาความช่วยเหลือสำหรับการดำเนินงานในโครงการต่างๆ ได้แก่ การอำนวยความสะดวกในการเดินทาง, ห้องประชุม และที่พักสำหรับการประชุม/สัมมนา, จัดการเอกสารต่างๆอย่างให้เป็นระบบระเบียบ, จัดส่งหนังสือ/สิ่งพิมพ์ทางไปรษณีย์, ส่งแฟกซ์ เป็นต้น

5. ดูแลให้ความช่วยเหลือเรื่องการเดินทาง, ที่พัก ให้แก่เจ้าหน้าที่ใหม่ของ MMN, อาสาสมัคร, นักศึกษาฝึกงาน โดยช่วยอำนวยความสะดวกพวกเขาในการจัดการเรื่องการพักอยู่ในเชียงใหม่ และจัดการพื้นที่ทำงานในสำนักงาน เป็นต้น

6. จัดการห้องสมุดของสำนักงาน และ

7. ทำงานอย่างใกล้ชิดกับเจ้าหน้าที่อื่นๆในกองเลขา

สำหรับงานเฉพาะส่วนอื่นๆนั้นจะระบุไว้ในรายละเอียดลักษณะงานสำหรับผู้ที่ได้รับคัดเลือก

คุณสมบัติผู้สมัคร:

ผู้สมัครที่จะได้รับคัดเลือกจะต้องมีคุณสมบัติดังนี้

1. สามารถใช้ภาษาไทยได้ดีทั้งการเขียนและการสนทนา และสามารถใช้ภาษาอังกฤษทั้งการเขียนและการสนทนาในขั้นพื้นฐานถึงปานกลาง

2. สามารถจัดทำบัญชีรายรับ – จ่าย และรายงานการเงิน

3. มีทักษะความเชี่ยวชาญในงานด้านธุรการและบริหารงานทั่วไป รวมทั้งงานด้านเอกสารเพื่อให้การดำเนินงานของมูลนิธิฯ เป็นไปได้อย่างต่อเนื่อง

4. สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี โดยเฉพาะการใช้โปรแกรม Excel สำหรับการทำบัญชี

5. สามารถทำงานได้ในสิ่งแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม, ทำงานอย่างอิสระ และทำงานเป็นทีมได้ และ

6. ยอมรับในวัตถุประสงค์และหลักการของ MMN

ระยะเวลาการทดลองงาน:

ช่วงเวลาการทดลองงาน คือ 3 เดือน

การสมัคร:

ผู้สนใจสมัครกรุณาส่งจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวมาที่ plaii@mekongmigration.org และ cc มายัง reiko@mekongmigration.org เอกสารการสมัครสามารถส่งได้ทั้งภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ

เฉพาะผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตามที่ระบุไว้จะได้รับการพิจารณา

วันสิ้นสุดการสมัคร: 31 มกราคม พ.ศ. 2558

 

Vacancy announcement: ADMINISTRATIVE OFFICER (MMN Secretariat-Chiang Mai office)

Vacancy announcement: ADMINISTRATIVE OFFICER

The Foundation for Migrants from Mekong Neighbourhood (MMN Foundation) in coordination with the Mekong Migration Network (MMN) is hiring for the position of FULL-TIME ADMINISTRATIVE OFFICER. The position requires the successful applicant to be based in the MMN secretariat office in Chiang Mai, Thailand, and work for 5 days a week (40 hours). There is no special support (i.e. support for a visa, travelling cost etc) for people applying for this position from overseas or other provinces. This is a one-year fixed term contract with a possibility of extension.

Description of Position:

The MMN Administrative Officer composes an important part of the MMN Secretariat Team. She/he shall be responsible for ensuring that the Secretariat office functions optimally, efficiently and in an orderly manner, be in charge of book keeping and preparing spreadsheets of accounts, and provide administrative support for financial and operational needs of MMN, as well as administering relevant paper work to maintain MMN’s foundation status. She/he will be directly supervised by the MMN Advocacy and Research Officer and report to the MMN Regional Coordinator when required.

The MMN Admin Officer’s general functions will be to:

  1. Take charge of various aspects of office administration;
  2. Take charge of book keeping and accounting;
  3. Check requirements to keep the MMN’s foundation status and administer necessary paper work;
  4. Provide administrative assistance to the programs including logistical preparation for meetings/conferences, filing documents, posting books, faxing documents, etc;
  5. Provide logistical assistance to MMN new staff, interns and volunteers, including helping them settle in Chiang Mai, arranging work station etc.
  6. Organize the MMN library; and
  7. Work closely with the rest of the Secretariat team.

Specific tasks will be laid out in a job description which will be shared with a successful candidate.

Required Competencies

The successful candidate MUST meet the following requirements:

  1. Proficiency in written and oral Thai and basic to intermediate level in written and oral English;
  2. Book keeping skills and ability to prepare spreadsheets of accounts;
  3. Excellent office administration skills including ability to manage official paper work to maintain MMN’s foundation status;
  4. Good levels of computer literacy, especially the skill to use Excel for bookkeeping ;
  5. Ability to work in a multi-cultural environment, independently and with a diverse team; and
  6. Agreement with MMN’s principles and objectives.

Probation

A probationary period of three months applies.

To apply: Send your CV and letter of application to plaii@mekongmigration.org, cc to reiko@mekongmigration.org.  The documents can be submitted either in Thai or English.

Only those shortlisted will be notified.

Deadline for submission: 31 January 2015.

MMN 2011-2013 annual report

MMN has released the annual report for 2011-2013.

To download the report, please click here: MMN 2011-2013 annual report

 

 

 

Proceedings of The Mekong Symposium on Migration: “Embracing Diversity”: Seeking Multicultural Values and Mutual Understanding

On 27 and 28 October 2014, the Mekong Migration Network (MMN) in collaboration with the Centre for Peace and Conflict Studies, Chulalongkorn University, and the Foundation for Migrants from the Mekong Neighbourhood held a Mekong Symposium on Migration titled “Embracing Diversity: Seeking Multicultural Values and Mutual Understanding.” The symposium was attended by over 50 people including representatives from the Thai Ministry of Education, community based organisations, international NGOs, intergovernmental organisations, educational institutions and universities.
MMN has now released the proceedings of the Symposium. The proceedings include the key points presented by resource persons, discussants, highlights of open discussion and the final recommendations.
To download the proceedings, please visit: http://www.mekongmigration.org/?attachment_id=2972

INVITATION: International Migrants Day Fair – 14 December 2014 – Yangon, Myanmar

Dear All,
You are cordially invited to join the International Migrants Day Fair to be organised by the Migrants Network of CSOs and Trade Unions with the support of the ILO Myanmar in Yangon, Myanmar, on 14 December 2014 (Sunday).
Please see below further details of the event:
ThemeThanks Migrants!
Venue: Free Funeral Service Society (Yangon), No. (13-A), Bohmu Ba Htoo Street, 48th Quarter, North Dagon Township, Yangon, Myanmar
Time: 10:00 AM – 2:00 PM
The event will include a Migrant Resource Centre, performances, art events, games and lunch to celebrate the life and work of migrants, and to express thanks to all the migrants who work so hard to themselves, their families and the country.  Please come and join to find out more about migrants and migration.
 
Please also find attached the invitation letter in Burmese, and feel free to extend the invitation to your contacts within your network who might be interested in joining!Invitation
Back to Top